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Les personnes et les adresses

Ici vous pouvez rechercher une base de données pour les organisations membres, les coordinateurs régionaux et les présidents des régions, ainsi que les utilisateurs de ‘mon groupe de travail’ ou les collègues de ‘mon organisation’ qui ont accès au système.

Les adresses sont réparties en trois dossiers: Caritas Internationalis, les organisations membres et les organisations partenaires.

En cliquant sur le signe plus (+) devant ‘organisations partenaires’, vous pouvez ouvrir les sous-dossiers. Les membres sont classés par région. En cliquant sur la région, les trois dossiers pour le président de cette région, le coordinateur régional et les organisations membres sont affichés.

Si vous ouvrez un groupe de données en cliquant sur le titre, les renseignements généraux (coordonnées), des informations complémentaires (lien pour détails, logo, année de fondation) et les employés (tous ceux qui ont accès à Baobab) sont affichés.

Les personnes

a) dans ‘mon groupe de travail’

Cliquez d'abord sur ‘mes groupes de travail’, puis sélectionnez le groupe de travail. Le système affichera tous les utilisateurs du groupe de travail. Si vous voulez créer une liste Excel avec tous les noms, cliquez sur ‘Exporter la liste des utilisateurs’ sous l’onglet ‘Action’. La liste Excel vous sera envoyée. Vous la trouverez dans ‘Mes messages’.

b) dans mon institution

Cliquez d'abord sur ‘dans mon institution’, puis sur votre institution (votre organisation membre). Tous vos collègues qui ont accès à Baobab seront affichés.